Servicebyrån
Arkivas servicebyrå stöttar kunden med scanning, mikrofilmning, databasuppbyggnad och säker långtidsförvaring av originalfilm.
Kompletta lösningar för digital arkivering och säker långtidsförvaring
Servicebyråns metoder är certifierade av SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut. Vi åtar oss större uppdrag inom området digital arkivering. Vi kan på kort tid gallra handlingar, scanna och filma samt registrera information för återsökning och statistik. Våra metoder ger en betydligt lägre kostnad för kunden jämfört med att arbetet utförs inom den egna organisationen.
Scanning av papper och mikrofilm
Att bygga upp ett digitalt arkiv innebär ofta en omfattande och tidskrävande process, särskilt när stora mängder befintligt material behöver digitaliseras. För att möta dessa behov erbjuder vi en komplett lösning för scanning av olika typer av dokument och filmformat.
Förutom pappershandlingar har vi även kapacitet att digitalisera befintlig mikrofilm, vilket är en vanlig arkivform för äldre dokument. Vi scannar både rullfilm och fönsterkort (även kallat mikrofiche) med hög precision, vilket gör att tidigare mikrofilmade dokument enkelt kan bli tillgängliga i ett modernt digitalt format.
Uppbyggnad av arkivdatabas
För att ett digitalt arkiv ska vara användbart måste varje dokument indexeras och klassificeras på ett sådant sätt att det snabbt kan hittas och användas. Detta är grunden för att säkerställa att den digitaliserade informationen kan nås enkelt och effektivt av de som behöver den.
Vi anpassar oss efter de specifika krav och format som varje kunds arkivsystem har, vare sig det gäller standardiserade format eller skräddarsydda lösningar. Vårt arbete kan omfatta allt från enkel indexering till mer avancerad strukturell arkivering, där vi skapar hierarkier och samband mellan olika dokument och filer.
Originalfilm
Trots den ökade övergången till digitala arkiv finns det många sammanhang där mikrofilm fortfarande spelar en viktig roll som säkerhetsbackup. Mikrofilm är ett beprövat och långsiktigt lagringsmedium som har använts i decennier, särskilt inom arkivering av viktiga dokument, och det anses vara en pålitlig metod för att säkerställa att information bevaras över tid.
Även efter att ett digitalt arkiv har etablerats kan mikrofilm vara nödvändig för att skapa en fysisk säkerhetskopia, särskilt i de fall där originaldokumenten har makulerats efter digitalisering. Servicebyrån har även utrustning för att skapa mikrofilm från digitala källor.
Säkerhetsarkivering
För att säkerställa att viktig information och värdefulla dokument bevaras på ett tryggt och hållbart sätt över lång tid erbjuder Arkiva en specialiserad tjänst för säkerhetsarkivering. Kunder ges möjlighet att förvara sina mikrofilmer i Säkerhetsarkivet, en bunker med specifikt anpassad för att bevara mikrofilm under idealiska förhållanden.
Idag lagras över 15 miljoner negativ i Säkerhetsarkivet, vilket vittnar om både kapaciteten och förtroendet för denna anläggning. Säkerhetsarkivet fungerar som en viktig komponent i en övergripande strategi för informationssäkerhet, särskilt för organisationer som vill komplettera sina digitala arkiv med en pålitlig fysisk backup.
Kontakta oss - Vi hjälper er med era arkivbehov
Vill ni veta mer om våra tjänster inom digitalisering och säkerhetsarkivering? Kontakta oss idag! Vi hjälper er med allt från scanning och mikrofilmning till uppbyggnad av arkivdatabaser och långtidsförvaring. Tillsammans kan vi skapa en trygg och kostnadseffektiv lösning för era dokument.